日遊協　第2回広報担当者井戸端会議開催

2021/08/06

一般社団法人 日本遊技関連事業協会(西村拓郎会長)の広報調査委員会(福山裕治委員長)は7月15日、第2回広報担当者井戸端会議を、ウェブ会議システムを利用して開催した。

前回(3月11日開催)アンケートで多くの参加者が課題としていた「SDGs」、「SNS」、「社内広報」、「社外広報」という4つのテーマに絞りグループ協議。ファシリテーターとして参加する委員も、日常業務で関わるジャンルを担当した。

冒頭、福山副会長兼委員長は、「広報担当者フォーラムが2018年から計5回開催され、多彩な講師を招いて進めてきた。昨年からのコロナ禍で、一堂に会してフォーラムを行う事が非常に難しくなっているが、今年は情報交換会に特化した井戸端会議に形を変えました。半数以上の方が前回から引き続き参加されていて趣旨をしっかり理解していただいており、また今日初めての方たちも気楽に悩みや広報に対する情報共有をしていただきたい」と井戸端会議の意義を述べた。

参加22名に10名の委員がファシリテーターとして加わり、1回目6グループ、2 回目5グループに分かれ話し合った。今回1回あたりの会議時間を前回より20分増やし1時間とった。画面共有機能を使い持参資料を見せての情報共有を行ったり、社内の課題や日々業務の中でのお悩み相談など、ディスカッションを各グループで行った。

参加者からの感想意見では、「SDGsと社内広報の2つに参加。SDGsは、まだ手を付けていないため、早く取り組まなくてはというのが実感。社内広報はグループの皆さんが社員同士のコミュニケーション活性化に重点を置かれているとお聞きし、今後の課題として取り組みたい」「非常に良い経験となった。初めて参加したが、別部門でも以前から業界の横のつながりや情報のシェアの機会を作っておられる。改めてこの業界の良いところだなと思った。ホール、メーカーなどのジャンルを超えるたいへん楽しいアイディアが出たので、ぜひ実現したい。またリアルでお会いできる日を楽しみにしている」「社外広報とSDGsに参加したが、他社様の取り組みを聞かせていただく貴重な機会となった。今後の活動の参考にさせていただきたい」といった意見があった。

今後の各社広報での展開が期待され、また日遊協での取り組みなどに発展的につなげていくためのヒントが多く含まれた。